座長・演者の方へのご案内

2016/05/12 時点

口演セッション座長の皆様へ

  • 担当セッション当日は、「座長・演者受付」(1 階・ロビー)で受付をセッション開始時刻30 分前までに済ませてください。
  • 開始時間の15 分前までに、会場の次座長席でお待ちください。
  • 担当セッションが予定時間内に終了しますようご配慮ください。

ポスターセッション座長の皆様へ

  • 担当セッション当日は、「座長・演者受付」(1 階・ロビー)で受付をセッション開始時刻15 分までに済ませてください。
  • ポスターA の発表時間は質疑応答も含めて25 分(発表15 分、質疑応答10 分)です。演題 ごとのタイムキーピングは座長の先生にお願いします。

 

特別講演・教育講演・大会企画セッション講演者の皆様へ

  • 担当セッション当日は、「座長・演者受付」(1 階・ロビー)で受付をセッション開始時刻30 分前までに済ませてください。
  • 発表形式の諸注意については、次頁の「口演発表の皆様への注意事項」をご確認ください。

 

一般口演発表者の皆様へ

  • 発表当日は、発表セッション開始時刻30 分前までに「座長・演者受付」(1 階・ロビー)で 受付を済ませてください。また、口演発表者は必ずデータ外部出力の確認後、会場左前方に いるPC 係までご自身で持参ください。
  • セッション開始時刻の15 分前には各会場にて待機してください。
  • 発表時間は1 演題につき40 分間(発表30 分、質疑応答10 分)です。
  • 時間厳守で発表をお願いいたします。

 

【口演発表の皆様への注意事項】

●発表の際に関して
  • 発表の際には各自のパソコンを持ち込んで行ってください。操作も各自行ってください。
  • 1 階・ロビー「PC 受付」にてPC から外部モニターに正しく出力できることを確認してく ださい。個々のPC やOS により設定方法が異なりますので事前にご確認ください。
  • 出力確認後、各自PC を会場左前方にいるPC 係までご自身で持参ください。
  • スクリーンセイバーや省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 発表する内容のPowerPoint 等は立ち上げておいてください。
  • 発表の順番が来ましたら、各自のPC を持って演台にお上がりください。PC 係がプロジェ クター接続の切り換えを行います。
  • 音声がある場合は、演者用マイクでPC の音声を拾ってください。
  • 発表が終わりましたら、PC を持って降壇してください。 PC 係がケーブルを外しますので、PC をお持ち帰りください。
  • トラブル回避のため、バックアップ用データをご持参いただければ幸いです。また、パソコ ンのAC 用電源アダプターは必ずご用意ください。
●使用機材に関して
  • プレゼンテーション機材は液晶プロジェクター(対応解像度XGA(1024 × 768))を用意い たします。この解像度が異なる場合、スライドの周囲が切れたり、映らない場合があります ので事前に確認してください。
  • USB ポート、IEEE1394 ポートからの映像出力には対応しておりません。また、音声もご使 用になれません。
  • プロジェクターのモニター端子は、ミニ-sub15 ピンです。変換コネクターが必要な場合は ご自身でお持ちください。
  • 一部のPC では本体付属のコネクターが必要な場合がありますので必ず持参してください。

【ポスターA 発表者の方へ】

  • 発表者は3 日(金)10 時30 分までに「座長・演者受付」(1 階・ロビー)で受付を済ませて ポスターを貼付してください。
  • セッション開始時刻の5 分前までにポスター前にて待機してください。
  • 1 演題につき質疑応答を含め25 分間(発表15 分、質疑応答10 分)の発表を自身のポスター前でしていただきます。
▶ポスターパネルサイズについて
  • 縦210cm、横240cm のボードを用意いたします。ポスター貼付面のサイズは、 高さ160cm、幅240cm です。
  • 可能貼付枚数(目安)A0 縦:2 枚、A3 横:20 枚、B4 横:24 枚、A4 横:42 枚
▶ポスター番号について
  • 下図のとおり、ポスター番号は、大会側で用意し、パネルの左上部に掲示してあります。
  • 演題名、氏名(所属)、共同演者名(所属)は、ポスターの中に含めていただくか、別紙で自分で用意してください。

▶ポスター撤去について
  • ポスターの撤去は4 日(土)16 時以降にお願いします。それ以前には撤去しないでください。17時までに撤去されない場合は大会側にて撤去・廃棄いたしますので、予めご了承ください。

ポスター貼付:6 月3 日(金)  8:30~10:30

ポスター掲示:6 月3 日(金)  8:30~
       6 月4 日(土)  ~16:00(2 日間)

ポスター発表:6 月3 日(金) 11:10~12:00  PA-1-1-1 ~ PA-1-2-2
       6 月3 日(金) 13:20~14:10  PA-1-3-1 ~ PA-1-4-2
       6 月4 日(土)  9:00~10:15  PA-2-1-1 ~ PA-2-2-2

ポスター撤去:6 月4 日(土) 16:00~

【ポスターB 発表者の方へ】

  • 発表者は3 日(金)10 時30 分までに「座長・演者受付」(1 階・ロビー)で受付を済ませて ポスターを貼付してください。
  • ポスターB では、アテンドタイムを設けます。ポスターパネルに貼付してある用紙に発表枠 時間帯で15 分のアテンド時間を記載してください。アテンド時間内はご自身のポスターの 前にお立ちいただき、説明あるいは参加者からの質問に対応してください。
▶ポスターパネルサイズについて
  • 縦210cm、横120cm のボードを用意いたします。ポスター貼付面のサイズは、 高さ160cm、幅120cm です。
  • 可能貼付枚数(目安)A0 縦:1 枚、A3 横:10 枚、B4 横:12 枚、A4 横:21 枚
▶ポスター番号について
  • 下図のとおり、ポスター番号は、大会側で用意し、パネルの左上部に掲示してあります。
  • 演題名、氏名(所属)、共同演者名(所属)は、ポスターの中に含めていただくか、別紙で自分で用意してください。

▶ポスター撤去について
  • ポスターの撤去は4 日(土)16 時以降にお願いします。それ以前には撤去しないでください。17 時までに撤去されない場合は大会側にて撤去・廃棄いたしますので、予めご了承ください。

ポスター貼付:6 月3 日(金)  8:30~10:30

ポスター掲示:6 月3 日(金)  8:30~
       6 月4 日(土) ~16:00(2 日間)

ポスター発表:6 月3 日(金) 16:45~18:00  PB-1-1 ~ PB-2-7
       6 月4 日(土) 14:00~15:15  PB-3-1 ~ PB-4-7

ポスター撤去:6 月4 日(土) 16:00~