当日のご案内（参加者の皆様へのご案内）

2016/05/12 時点

１．参加について

（1） 受付：学術大会参加受付は、くにびきメッセ1 階・ロビー（大展示場前）で行います。

　　　　6 月2 日（木） 12：30～
　　　　　　3 日（金）　8：30～
　　　　　　4 日（土）　8：30～

（2） 事前登録：
事前参加申込をされた方は、「抄録集引換窓口」にて参加証に添付されているプログラム・抄録集引換券と交換にプログラム･抄録集およびカードホルダーをお受け取りください。参加証（ネームカード）は事前に送付しておりますので、カードホルダーに入れてご着用ください。
なお、抄録引換券には、「宿泊情報記入欄」がございますので、松江市内に宿泊されている参加者におかれましては、必ずご記入ください。なお、宿泊情報に関しては、本大会を開催するにあたり補助金申請のため必要とします。それ以外の目的には使用いたしませんので何卒ご協力をお願いいたします。

（3） 当日登録：
当日参加申込をされる方は、「当日参加受付」にて参加申込書に必要事項を記入し、参加費（会員：6,000 円、非会員：8,000 円（税込）、学生：3,000 円、懇親会：7,000円）をお支払いの上、参加証（ネームカード）、カードホルダー、プログラム･抄録集を お受け取りください。参加証（ネームカード）は、氏名・所属をご記入の上、カードホルダーに入れてご着用ください。

（4） 参加証（ネームカード）：各会場へ入場の際は、所属･氏名を記入した参加証が良く見えるように装着してください。参加証を装着していない方は入場をお断りします。

（5） 懇親会：参加申込をされた方は、参加証に懇親会シールが貼付されておりますことをご確認ください。懇親会会場におきましても参加証のご着用をお願いいたします。

２．プログラム・抄録集

プログラム・抄録集：事前参加申込をされた方は、「プログラム・抄録集引換窓口」にて、当日参加申込をされる方は、「当日参加受付」にてお渡しいたします。別途購入される方には、「プログラム・抄録集引換窓口」にて販売いたします。1 冊3,000 円（税込）

３． 懇親会への参加について

（1） 懇親会場は3 日（金）19 時より、くにびきメッセ1 階「多目的ホール」にて開催いたします。懇親会参加の場合は、懇親会シールが貼付された参加証（ネームカード）を装着してご入場ください。

（2） 当日参加ご希望の方は前述の「当日参加受付」にて懇親会参加費（当日参加会費7,000 円）をお支払いください。参加希望者多数の場合にはご参加いただけない場合がございますので、ご了承ください。

４．ランチョン＆スイーツセミナー

整理券を下記場所にて配布いたします。聴講希望される方は、本整理券を持って会場前に整列してお弁当やスイーツと引換でご入場ください。

【配布場所】

　配布時間：　 6 月3 日（金）8 時30 分～
　　　　　　　 6 月4 日（土）8 時30 分～

　配布場所：　くにびきメッセ1 階・ロビー（大展示場前）

５．学術大会運営について

（1） 呼び出し：会場内での呼び出しは、原則的に行いません。1 階受付付近にある掲示板に伝言メモを貼り付けてください。なお、外部からの緊急連絡のみ、各会場においてセッションの合間に座長より会場内にアナウンスします。

（2） 喫煙：講演会場内、フロア内は禁煙です。所定の場所以外での喫煙はお断りします。

（3） 飲食：会場内での飲食は、ランチョン＆スイーツセミナー以外はお断りします。

（4） クローク：特設クロークをご利用ください。クローク受付は1 階ロビーです。

（5） 携帯電話等：講演会場内では、携帯電話等は必ず電源を切るか、マナーモードに切り換えてください。

６．インターネット接続（無線）について

全館にてインターネット接続（無線）がご利用可能です。接続に必要な設定は、当日会場に掲示いたします。
協力：アライドテレシス株式会社

７．その他

（1） 総合受付および大会本部：総合受付は1 階・ロビー、大会本部は3 階・301 にあります。

（2） 駐車場：施設有料駐車場（ただし、3 時間まで無料）をご利用ください。駐車場に関する 詳細は学会ホームページの「会場案内」からくにびきメッセのホームページ内にある“駐車場のご利用”をご参照ください。

８．医療情報技師ポイントについて

本会は医療情報技師の免許更新ポイント対象（7 点）となっております。詳しくは、下記
医療情報技師育成部会ホームページをご確認ください。