事務組織

総務担当室 人事管理室 情報管理室	予算・監査室 経理・契約室 経営支援室	学生支援室 教育改革・教務室 入試・大学院室	患者サービス室 医療安全支援室 医療支援室

総務課

事務組織規則に基づく事務
一　医学部の事務に関し，総括し，連絡調整すること。
二　教授会その他の会議に関すること。
三　儀式その他諸行事に関すること。
四　解剖体に関すること。
五　諸規則の制定及び改廃に関すること。
六　公印の管守並びに公文書類の発受及び整理保存に関すること。
七　医の倫理に関すること。
八　学内共同教育研究施設（出雲キャンパスに置く部門及び研究支援分野に限る。）に関すること。（他の課の所掌に係るものを除く。）
九　病院研修生及び病院受託実習生に関すること。
十　医学部情報ネットワークセンターに関すること。
十一　病院情報管理システムに関すること。
十二　卒後臨床研修に関すること。
十三　教員の選考に関すること。
十四　病院の看護職員及び医療技術職員等の選考に関すること。
十五　職員の服務に関すること。
十六　病院職員の研修に関すること。
十七　職員の健康安全管理及び福利厚生等に関すること。
十八　その他，他の課の所掌に属しない事務を処理すること。

グループ名及びその所掌事務の概要
【総務担当室】
総務係
一　医学部及び附属病院の事務に関し，総括し，及び連絡調整すること。
二　教授会その他の会議に関すること。
三　儀式その他諸行事に関すること。
四　秘書事務に関すること。
五　渉外事務に関すること。
六　公文書類の発受及び整理保存に関すること。
七　解剖体に関すること。
八　公職選挙法に基づく入院患者の不在者投票に関すること。
九　業務監査に関すること。
十　拾得物及び遺失物等の取扱いに関すること。（他の課の所掌する事務を除く。）
十一　公用車の管理及び運用に関すること。
十二　会議室等の使用に関すること。
十三　保育所に関すること。
十四　総務課の所掌事務のうち，他の係等に属しない事務を処理すること。
企画調査係
一　組織及び運営に関すること。
二　将来計画に関すること。
三　自己点検及び評価並びに外部評価に関すること。
四　研究支援に関すること。
五　総合科学研究支援センター（出雲キャンパスに置く研究支援分野に限る。）に関すること。（他の課の所掌する事務を除く。）
六　産学連携センター（出雲キャンパスに置く部門に限る。）に関すること。（他の課の所掌する事務を除く。）
七　諸規則の制定及び改廃に関すること。
八　公印の管守に関すること。（他の課及び係が所管する公印を除く。）
九　広報活動に係る企画・立案に関すること。
十　各種学会施設認定等に関すること。
十一　附属病院に係る診療従事許可に関すること。
十二　病院研修生及び病院受託実習生に関すること。
十三　見学許可に関すること。
十四　所掌事務の調査統計及び報告に関すること。
十五　放射性同位元素に関すること。
専門職員（研究倫理等担当）
一　医の倫理に関すること。
二　看護研究倫理に関すること。
三　国際交流事業に関すること。
四　院内学級に関すること。
五　欧文雑誌・紀要（発行）委員会に関すること。
【人事管理室】
人事係
一　職員の任免に関すること。
二　職員の給与及び諸手当に関すること。
三　職員の併任及び兼業に関すること。
四　職員の人事記録に関すること。
五　職員の勤務評定に関すること。
六　人事に係る調査に関すること。
（労務管理担当）
一　職員の分限及び懲戒に関すること。
二　職員の服務に関すること。
三　職員の研修に関すること。
四　職員の勤務時間及び休暇に関すること。
五　職員の出張及び海外渡航に関すること。
六　職員の健康管理及び安全保持に関すること。
七　職員のレクリエーション及び福利厚生に関すること。
八　職員団体に関すること。
九　職員の災害補償に関すること。
十　その他労務管理に係る専門的事項に関すること。
（卒後臨床研修担当）
一　卒後臨床研修の実施に関すること。
二　初期研修医の募集及び登録に関すること。
三　後期研修医の募集に関すること。
四　研修プログラムの作成等に関すること。
五　研修の評価に関すること。
六　各診療科及び研修協力病院との連絡調整に関すること。
七　研修指導者のためのワークショップの実施に関すること。
八　その他卒後臨床研修に係る専門的事項に関すること。
専門職員（人事担当）
一　職員の任免に係る専門的事項に関すること。
二　職員の評価に係る専門的事項に関すること。
三　医療従事者に係る登録及び免許等に関すること。
四　麻薬管理者及び麻薬施用者の免許等に関すること。
五　その他人事に関する専門的事項に関すること。
【情報管理室】
（ネットワーク担当）
一　医学部情報ネットワークの運用のための企画及び連絡調整に関すること。
二　医学部情報ネットワーク利用者の登録及び管理に関すること。
三　医学部情報ネットワークの維持管理に関すること。
四　医学部情報ネットワークセンターに関すること。
五　医学部ホームページの維持管理に関すること。
六　その他医学部情報ネットワークに係る専門的事項に関すること。
（医療情報処理担当）
一　医療情報システムの運用のための企画及び連絡調整に関すること。
二　医療情報システム利用者の登録及び管理に関すること。
三　医療情報システムの維持管理に関すること。
四　医療情報部に関すること。
五　大学病院医療情報ネットワークに関すること。
六　その他医療情報システムに係る専門的事項に関すること。
（個人情報保護事務局担当）
一　プライバシーマークの運用のための企画及び連絡調整に関すること。
二　プライバシーマークの維持管理に関すること。
三　医学部附属病院個人情報保護委員会に関すること。
四　その他プライバシーマークに係る専門的事項に関すること。

会計課

事務組織規則に基づく事務
一　会計の監査に関すること。
二　予算に関すること。
三　受託研究費，共同研究費及び寄附金の受入れに関すること。
四　物品の調達及び役務等の契約に関すること。
五　物品の管理及び処分に関すること。
六　旅費及び謝金に関すること。
七　科学研究費補助金等の経理に関すること。
八　金銭の出納，保管及び有価証券の保管に関すること。
九　病院経営に係る企画・立案に関すること。
十　病院の自己点検・評価及び第三者評価に関すること。
十一　病院の経営分析に関すること。
十二　病院資料，病院管理指標等に関すること。
十三　病院の諸会議に関すること。
十四　その他会計事務に関すること。

グループ名及びその所掌事務の概要
【予算・監査室】
監査係
一　会計課の事務に関し，総括し，及び連絡調整すること。
二　公印の管守に関すること。
三　会計に係る諸規則に関すること。
四　会計の監査に関すること。
五　入札執行立会いに関すること。
六　会計課の所掌事務のうち，他の係等に属しない事務を処理すること。
予算係
一　概算要求に関すること。
二　予算要求に関すること。
三　予算の配分に関すること。
四　支出契約決議の確認に関すること。
五　所掌事務の調査統計及び報告に関すること。
専門職員（外部資金担当）
一　受託研究及び共同研究の受入れに関すること。
二　治験に関すること。
三　寄付金の受入れに関すること。
四　受託検査に関すること。
五　臨床研究に係る利益相反に関すること。
六　その他所掌事務に係る専門的事項に関すること。
【経理・契約室】
経理担当
一　金銭等の出納（附属病院収入を除く。）に関すること。
二　旅費及び諸謝金に関すること
三　共済組合に係る書類の受付に関すること。
四　所掌事務の調査統計及び報告に関すること。
契約第一係（医学部附属病院に係るものを除く。）
一　物品（図書を除く。以下この条について同じ。）の調達契約に関すること。
二　役務等の契約（工事関係を除く。）に関すること。
三　物品の管理に関すること。
四　物品の処分及び貸借に関すること。
五　所掌事務の調査統計及び報告に関すること。
六　物品等の納品・検収に関すること。
契約第二係（医学部附属病院に係るもの。）
一　物品の調達契約に関すること。
二　役務等の契約（工事関係を除く。）に関すること。
三　物品の管理に関すること。
四　物品の処分及び貸借に関すること。
五　所掌事務の調査統計及び報告に関すること。
六　医療材料の管理に関すること。
七　物品等の納品・検収に関すること。
【病院再開発担当】
専門職員（病院再開発担当）
一　病院再開発に係る企画・立案及び契約に関すること。
病院調達第一係長
一　病院再開発に係る契約に関すること。
【経営支援室】
一　病院経営に係る企画・立案に関すること。
二　病院の自己点検・評価及び第三者評価に関すること。
三　病院の経営分析に関すること。
四　病院の経営分析に係る情報システムに関すること。
五　病院の管理会計に関すること。
六　病院資料調査（財務）に関すること。
七　病院の諸会議（他の課及び係の所掌する会議を除く。）に関すること。
八　その他経営支援に関すること。

学務課

事務組織規則に基づく事務
一　教育課程の編成及び授業に関すること。
二　学業成績の整理及び記録に関すること。
三　修学指導に関すること。
四　学籍に関すること。
五　科目等履修生，特別聴講学生，研究生及び特別研究学生に関すること。
六　学生の外国留学及び外国人留学生に関すること。
七　学位に関すること。
八　医師及び看護師等の国家試験に関すること。
九　入学者選抜に関すること。
十　学生の課外教育及び課外活動に関すること。
十一　学生及び学生団体の指導助言に関すること。
十二　学生の福利厚生施設の管理運営，及び厚生事業に関すること。
十三　学生の保健管理に関すること。
十四　学生の就職指導及び就職斡旋に関すること。
十五　その他学生支援に関すること。

グループ名及びその所掌事務の概要
【学生支援室】
一　学務課の事務に関し，総括し，及び連絡調整すること。
二　公印の管守に関すること。
三　学生の賞罰に関すること。
四　学生の課外活動に関すること。
五　課外活動施設の管理運営に関すること。
六　学生の集会並びに文書等の掲示及び配布に関すること。
七　学生及び学生団体の指導助言に関すること。
八　学生支援の相談に関すること。
九　学生の課外教育及び生活指導に関すること。
十　学生の保健管理及び保健施設の管理運営に関すること。
十一　学生の厚生施設の管理運営及び厚生事業に関すること。
十二　学生の就職に関する相談及び指導に関すること。
十三　医師及び看護師等の国家試験に関すること。
十四　学生支援の調査統計及び諸報告に関すること。
十五 学生生活関係印刷物等の編集及び発行に関すること。
十六 その他学生の課外教育・厚生に係る専門的事項に関すること。
十七 学務課の所掌事務のうち，他の室に属しない事務を処理すること。
【教育改革・教務室】
専門職員
一　学生の教育課程の編成及び授業に関すること。
二　学生の学業成績の整理及び記録に関すること。
三　学生の修学指導に関すること。
四　学生の学籍に関すること。
五　科目等履修生，特別聴講学生及び研究生に関すること。
六　その他学生の教務に係る専門的事項に関すること。
七　教育に関する調査研究に関すること。
八　教育に関する情報収集及び広報に関すること。
九　ファカルティ・ディベロップメントに関すること。
十　国家試験の対策に関すること。
十一　教育に関し，関係委員会，学科及び講座相互の連絡調整に関すること。
十二　教育企画開発室に関すること。
十三　その他医学・看護学教育の推進に係る専門的事項に関すること。
【入試・大学院室】
専門職員（入学者選抜担当）
一　入学者選抜の改善に係る調査及び企画・立案に関すること。
二　入学者選抜に関する広報及び情報提供に関すること。
三　学生募集に関すること。
四　入学者選抜の実施に関すること。
五　その他入学者選抜に係る専門的事項に関すること。
専門職員（大学院留学生担当）
一　大学院学生の教育課程の編成及び授業に関すること。
二　大学院学生の学業成績の整理及び記録に関すること。
三　大学院学生の修学指導に関すること。
四　大学院学生の学籍に関すること。
五　学位に関すること。
六　特別聴講学生，研究生及び特別研究学生に関すること。
七　学生の外国留学及び外国人留学生に関すること。
八　その他大学院学生の教務等に係る専門的事項に関すること。

医療サービス課

事務組織規則に基づく事務
一　社会保険等指定申請及び診療契約に関すること。
二　施設基準及び構造設備等の届出に関すること。
三　患者の外来受付及び入退院受付に関すること。
四　公費負担医療及びその他の医療の受給に関すること。
五　診療報酬請求事務に関すること。
六　諸料金の収納，保管及び現金払い込みに関すること。
七　診療費の領収証明に関すること。
八　病院療養費債権の発生通知及び管理に関すること。
九　地域医療機関との連携及び広報活動に関すること。
十　診療情報提供に関すること。
十一　医療安全管理に関すること。
十二　院内感染対策に関すること。
十三　医療相談，医療補償，医事紛争及び医療訴訟に関すること。
十四　診療録の管理に関すること。
十五　中央診療施設等に係る諸会議に関すること。
十六　医事事務に係る統計調査及び資料作成に関すること。
十七　その他医事に関すること。

グループ名及びその所掌事務の概要
【患者サービス室】
室員（外来業務担当）
一　外来患者の受付に関すること。
二　患者の外来診療費の算定及び請求に関すること。
三　外来診療費の社会保険等診療報酬請求に関すること。
四　社会保険等診療報酬請求に係る調査・確定に関すること。（社保）
五　その他外来診療費の請求事務に関すること。
六　その他請求事務の管理に関すること。
主任（入院業務担当）
一　患者の入退院の受付に関すること。
二　患者の入院診療費の算定及び請求に関すること。
三　入院診療費の社会保険等診療報酬請求に関すること。
四　社会保険等診療報酬請求に係る調査・確定に関すること。（国保）
五　その他入院診療費の請求事務に関すること。
六　その他請求事務の管理に関すること。
専門職員（収納担当）
一　諸料金の収納，保管及び現金払込みに関すること。
二　診療費の領収証明に関すること。
三　その他病院収入の収納事務に関すること。
専門職員（債権管理担当）
一　病院等療養費債権の発生通知及び管理に関すること。
二　未収金発生の抑制に係る企画・立案に関すること。
三　病院等療養費債権の未収督促に関すること。
四　その他病院等療養費債権管理業務に係る専門的事項に関すること。
室員（病歴管理担当）
一　病歴室の運営及び管理に関すること。
二　診療録の管理に関すること。
三　診療録の記載に係る職員の研修に関すること。
四　院内がん登録に関すること。
五　地域がん登録に関すること。
六　都道府県がん診療連携拠点病院に関すること。
七　がん化学療法レジメンに関すること。
八　院内クリニカルパスに関すること。
九　ＤＰＣに関すること。
十　診療情報の統計・分析に関すること。
十一　病院ボランティアに関すること。
十二　その他診療情報の管理に関すること。
【医療安全支援室】
専門職員（訟務担当）
一　医事紛争及び訴訟に関すること。
二　診療情報提供に関すること。
三　医療補償に関すること。
主任（感染担当）
一　院内感染対策に関すること。
二　エイズ治療の中核拠点病院に関すること。
室員（安全管理担当）
一　医療の安全管理に関すること。
二　医療事故等に係る情報の収集及び分析に関すること。
三　医療事故防止等に係る情報提供に関すること。
四　安全管理に関する教育・研修に関すること。
パート（病院医学教育センター担当）
一　病院医学教育センターに関すること。
【医療支援室】
専門職員（医事担当）
一　医療サービス課の事務に関し，総括し，及び連絡調整すること。
二　公印の管守に関すること。
三　諸会議（他の課及び室の所掌する会議を除く。）に関すること。
四　医療サービス課所掌事務に係る統計調査（他の室の所掌するものを除く。）に関すること。
五　社会保険等の指定申請及び診療契約に関すること。
六　施設基準等の届出に関すること。
七　医療監視に関すること。
八　患者図書室に関すること。
九　外来クラーク業務、入院クラーク業務
十　医療サービス課の所掌事務のうち，他の室の所掌に属しない事務に関すること。
専門職員（地域医療連携担当）
一　地域医療機関との連携及びその広報活動に関すること。
二　開放型病床に関すること。
三　患者の地域支援に関すること。
四　諸証明に関すること。
五　労災，労災アフター及び予防接種に関すること。
六　公費負担医療及びその他の医療の受給手続に関すること。
七　医療福祉相談及びその他の患者相談に関すること。
八　検査予約及び紹介予約に関すること。
九　先進医療に関すること。
十　島根地域医療情報ネットワークシステムの運用に関すること。
十一　ベッドコントロール及び退院支援に関すること。
十二　病院ニュース発行
十三　その他地域医療連携業務に係る専門的事項に関すること。