契約職員採用情報_特定職員（事務）_特定職員（技術）

各部署共通の採用情報は基本情報に掲載しています。

部署の職務内容、勤務時間、その他補足事項は募集部署一覧からご確認ください。

基本情報

雇用期間

  • 採用日から当該年度末まで（年度末更新制）
    • 採用日：随時（面接または内定時に相談のうえ決定します）
    • 4/1 採用の場合、翌年の 3/31 までが雇用期間となります。
    • 年度単位で期間の更新があります。
  • 雇用期間は最長で 5 年間です。
    • 内部試験により任期無し職員への配置転換制度があります。
  • 職員育児休業を取得する職員の代替として勤務する職員など、上記以外の雇用期間で募集を行う場合があります。

勤務地

出雲キャンパス（島根県出雲市塩冶町 89-1）

休日

完全週休2日制。土日祝日、年末年始（12/29-1/3）。その他、夏季一斉休業、リフレッシュ休暇など各種休暇制度あり。

※詳細はこちらをご確認ください。

給与・諸手当

  • 本給：年俸制。年俸額÷12 の額を毎月支給します。
    • 年俸額／月額／時給・・・1,741,200 円程度／145,100 円／1,209 円程度
      ※1日6時間、週30時間勤務の場合。
  • 昇給：あり。年 1 回、年俸額の見直しを行います。（年俸額の見直し（昇給）は、５５歳以上の職員に対しては実施さ
    れません。）
  • 賞与・退職金：年俸額に含む。
  • 手当：超過勤務手当、通勤手当（本学が定める通勤距離等の基準を満たした場合のみ）

※詳細はこちらをご確認ください。

福利厚生

文部科学省共済組合（健康保険）、厚生年金保険（年金）、雇用保険、労災保険

※週勤務時間等により、加入する社会保険に変更が生じる場合があります

応募資格

Word、Excelが使える方

提出書類

  • 履歴書

    • 採用一覧ページに掲載している様式をご利用ください

    • ※履歴書の希望職種欄には以下の通り記入してください
      • 「特定職員（事務）」の「学務課」→「特定職員（事務）学務課」
      • 「特定職員（技術）」の「総務課（○○センター）」→「特定職員（技術）総務課（○○センター）」

選考フロー

書類→面接

※選考フローは変更となる場合があります。

問い合わせ先

〒693-8501　島根県出雲市塩冶町 89-1　島根大学医学部総務課人事係

mga-jinji@office.shimane-u.ac.jp

0853-20-2021(2022)

募集部署一覧

特定職員（事務）

会計課

募集人数

2

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

以下のポジションで募集します。

◎外部資金担当：１名
国や企業等から受け入れる研究費（科研費や共同研究費など）に関する事務業務（Word・Excel等による資料作成、電話対応等）
採用予定日：随時（面接または内定時に相談のうえ決定します）

◎契約第二係（医療機器診療支援センター）：１名
1）会計課契約第二係において、附属病院を含む物品の調達・役務等の契約業務、支払伝票の作成並びに資料作成等の業務（業務全体の8割程度）
2）医学部附属病院 医療機器診療支援センターにおける事務業務全般。Word・Excelなどを使用した資料作成、電話対応など（業務全体の2割程度）
採用予定日：随時（面接または内定時に相談のうえ決定します）

 

コメント

  • 常に同じフロア内に先輩スタッフがいるので，何か分からないことがあってもその場ですぐに相談できます。
  • 年次有給休暇は取得しやすい職場であり，病気休暇，就学前のお子さんの看護のための看護休暇など特別休暇も充実しています。

 

補足

※必ず履歴書の希望職種欄に応募ポジションを明記してください。

※契約職員就業規則第５条に定める職務内容の範囲で業務内容が変更となる場合があります

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総務課（精神医学）

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

8:30-15:30（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

精神医学講座における電話対応、来客対応等の講座事務補助及びパソコンによる文書作成、データ入力などの一般事務

コメント

 

補足

 

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総務課（産科婦人科学）

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

10:00-17:00（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

医局秘書業務（学内外の関係部署・機関との連絡・調整、電話対応、来客対応、パソコンによる文書作成、簡単な会計システムの入力、講義準備等）

※病院の事務業務はありません。

コメント

※休日は上記の他にも、看護等休暇など休暇制度が充実していますので、学校行事、子供の体調不良、通院等でお休みが取りやすい職場です！

※週3日程度の勤務も可能です。

補足

 

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総務課（腎臓内科）

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

医局秘書業務（学内外の関係部署・機関との連絡・調整、電話対応、パソコンによる文書作成、簡単な会計システムの入力、講義準備等）

コメント

・前任者の任期満了に伴い一名を募集します。少人数のアットホームな職場です。

・基本的に残業はありません。

・週休２日制（土日休み）に加え、夏季一斉休業期間（8/13-8/15）、年末年始 （12/29-1/3）は 休日となります。

・学校行事、子供の体調不良、通院等急な休みも可能です。

補足

 

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総務課

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

◎募集中のポジション

  • 総務課卒後臨床研修担当部署
    • 文書作成等の一般事務及び業務上 にかかる連絡・調整

コメント

  • 常に同じフロア内に先輩スタッフがいるので、何か分からないことがあってもその場ですぐに相談できます。
  • 完全週休２日制（土日休み）に加え、夏季一斉休業期間（8/13-8/15）・年末年始（12/29-1/3）は休日となります。
  • 年次有給休暇は取得しやすい職場であり、病気休暇、就学前のお子さんの看護のための看護休暇など特別休暇も充実しています。

補足

採用日について…令和8年10月1日以降、できるだけ早い時期（応相談）

 

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総務課（眼科学）

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

眼科学講座における事務全般 （パソコンによる文書作成、データ入力、物品の在庫管理など）

コメント

 

補足

 

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総務課（高度脳卒中センター）

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

高度脳卒中センター及び小児脳神経センターにおける秘書業務全般（電話対応、来客対応、パソコンによる文書・資料作成等）

コメント

学校行事、子供の体調不良などによる急なお休みも取得可能です。

勤務日数・時間はご希望により変更可能ですのでご相談ください。

補足

 

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新興感染症ワクチン・治療用抗体研究開発センター

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

大学の研究部門における一般事務業務。（Word・Excelなどを使用した資料作成、経理事務、学内外との連絡調整、電話対応など）

コメント

週休２日制（土日休み）に加え、夏季一斉休業期間（8/13-8/15）、年末年始 （12/29-1/3）は 休日となります。

学校行事、子供の体調不良などによる急なお休みも取得可能です。

勤務日数・時間はご希望により変更可能ですのでご相談ください。

補足

 

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総務課（総合診療医センター）

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

総合診療医センターにおける出張申請や一般事務業務（Word・Excel・PowerPointなどを使用した資料作成、電話対応など）

コメント

【わたしたちの思い】
私たちは島根発の医療人材育成に向けて島根大学で活動しています！
2022年グッドデザイン賞を受賞しました。是非、私たちの取り組みにご参加ください。


【働きやすさ】
勤務時間の変更、育児イベント、子供の発熱時の急な休みの対応も可能です！現在も2名の女性事務職員が育児をしながら勤務中です。

補足

 

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総務課（地域医療支援学）

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

地域医療支援学講座における事務業務全般（書類作成、会議・イベントの準備など）

コメント

当講座では、学生さんや若手医師が地域医療で活躍できるようサポートしています。
（地域医療支援学講座HPはこちら https://www.communityshimane.jp/）
業務内容は、書類やポスター作成、講座に関わる事務全般、学生・講師・地域関係者のメール連絡、SNS発信などです。医学的知識がない方でも働くことができます。やりがいがあり楽しい職場です。
子育て中の方、介護をされている方、通院が必要な方など、それぞれの事情に合わせて勤務時間の調整や一時休暇の取得が可能です。

補足

 

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学務課

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

学務課教務担当における、PCを利用した資料作成やデータ入力、窓口・電話対応などの一般事務業務。

コメント

  • 常に同じフロア内に先輩スタッフがいるので，何か分からないことがあってもその場ですぐに相談できます。
  • 年次有給休暇は取得しやすい職場であり，病気休暇，就学前のお子さんの看護のための看護休暇など特別休暇も充実しています。

補足

 

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特定職員（技術）

総務課（整形外科学）

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

整形外科学講座における実験補助 実験動物の飼育管理（経験は問いません） その他講座事務

コメント

 

補足

 

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総務課（発生生物学）

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

職務内容

実験業務 (動物実験、切片作成、遺伝子型検査など)、PC 入力、その他 (実験準備、清掃、滅菌処理等)教員の業務補助

コメント

・希望勤務日・時間帯の相談可能です。

・1 対 1 で丁寧に指導しますので、実験に興味があれば実務経験のない方でも OK です。

補足

 

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総務課（代謝生化学）

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

職務内容

代謝生化学における業務補助。簡単な書類作成、Web 上での入力作業、部屋の清掃など。

コメント

・小さいお子さんがいらっしゃる方も歓迎いたします。

・勤務時間、日数の調整が可能です。ご希望の場合はご相談ください。

・休暇は半日休、時間休など柔軟に取得可能です。

補足

 

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総務課（器官病理学）

募集人数

1

勤務時間（休憩時間）

9:00-16:00（12:00-13:00）

週 30 時間（1 日 6 時間 週 5 日）

職務内容

  • 器官病理学における病理標本作製
  • 実験補助

コメント

未経験でも興味があれば大丈夫です。丁寧にお教えします。応募前の見学も可能です。

補足

 

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